We hebben 4 stappen op een rijtje gezet voor een goede kantoorinrichting!
Stap 1: Prioriteer je behoeftes
Bepaal welke specifieke zaken het meest belangrijk zijn voor de functionaliteit van je kantoorinrichting voordat je besluit te gaan winkelen.
Stap 2: Kies voor het praktische
Natuurlijk wilt iedereen dat zijn kantoor stijlvol is. Maar het moet ook zo ingericht zijn dat er werk gedaan wordt. Een mahoniehouten bureau van 10-meter ziet er misschien geweldig uit, maar het heeft geen zin als u nergens anders mappen kunt opslaan en het zo groot is dat niets anders in uw kantoor past.
Stap 3: Zoek naar opslag mogelijkheden
Je kantoor kan gebruikt worden voor zakelijke doeleinden of persoonlijk gebruik. Hierbij moet je boeken, rekeningen, papierwerk, bestanden en andere materialen opslaan. Kijk daarom vooral uit naar kantoormeubelen met veel laden en opslagruimte.
Stap 4: Overweeg de veiligheid
Wanneer je gevoelige documenten of materiaal opslaat dat persoonlijke informatie bevat; denk aan bankgegevens of kredietrapporten. Dan moeten deze goederen veilig bewaard worden. Er zijn goede opties beschikbaar voor bureaus en archiefkasten met vergrendelingssystemen.
Kies voor kantoormeubelen die functioneel en veilig zijn
Dus je hebt besloten dat de niet matchende bureaus, oude archiefkasten en bureaustoelen met slijtage van de hand mogen. Maar hoe bepaal je waar je ze mee kunt vervangen?
Voordat je naar een vrachtwagen vol nieuw kantoormeubilair rent, moet je eerst bepalen wat de werknemers nodig hebben om hun werk veilig en efficiënt uit te kunnen voeren. Vergelijk online eerst zorgvuldig de meubelhandelaren onderling.
Er komt meer bij deze beslissing kijken dan een keuze tussen de limoengroene stoelen of het massieve houten bureau. Kantoormeubilair moet tegenwoordig ook worden gekozen met zicht op veiligheid, productiviteit en flexibiliteit.
Voor sommige bedrijven betekent dit dat de veiligheid van werknemers op nummer 1 staat. De wetenschap van het ontwerpen van fysieke werkruimtes – ergonomie – werd ooit beschouwd als een kantoor trend. Het is nu echter nog steeds relevant en toonaangevend op ontwerpen en het aanbod van kantoormeubilair.
Met deze tips kun je zo je droom kantoor realiseren!
